Diensten: accountancy

De wereld achter de cijfers

Dit is voor MP accountants & adviseurs een belangrijk begrip. Zonder kennis te hebben van de wereld achter de cijfers kunnen wij ons werk niet goed uitvoeren.
Hieronder geven wij in zijn algemeenheid weer wat een accountant doet:

Maatschappelijk vertrouwen

Accountants controleren de jaarrekening van bedrijven en instellingen, zodat aandeelhouder en andere gebruikers van deze financiële informatie er op kunnen vertrouwen dat de cijfers een betrouwbaar beeld geven. Een accountant is daarmee de vertrouwenspersoon van het maatschappelijk verkeer.
Bij deze controles is onafhankelijkheid en objectiviteit een basisvoorwaarde, omdat alleen een onbevooroordeeld tot stand gekomen accountantsverklaring waarde heeft.

De accountantsverklaring

De controle van een accountant resulteert in een accountantsverklaring. Een goedkeurende accountantsverklaring impliceert dat een gebruiker met een gerust hart beslissingen kan nemen op basis van de gecontroleerde informatie.
Aandeelhouders of andere gebruikers kunnen zich zo bijvoorbeeld een beeld vormen van de instelling. Overheidsinstanties kunnen ze gebruiken bij de beslissing om subsidies te verstrekken. En voor banken is gecontroleerde informatie van belang bij een beslissing over een kredietaanvraag. Het nut van de accountantsverklaring is dus voor elke gebruiker anders.

De accountantscontrole

Een accountant doet veel meer dan alleen maar cijfers checken. Hij is een expert op het gebied van administratieve organisatie en maatregelen voor interne beheersing. Die expertise heeft hij nodig bij zijn controle, omdat hij daarbij steunt op de interne organisatie en de ingebouwde controles in de organisatie. Alleen als processen intern goed worden beheerst, kan hij zekerheid verkrijgen over financiële stromen en posten in de jaarrekening. Een accountant stelt dan ook bijvoorbeeld vast of met betrekking tot de financiële informatie:

• Medewerkers de interne beheersingsprocedures goed uitvoeren;
• Geautomatiseerde systemen betrouwbaar functioneren en voldoende ingebouwde controles hebben;
• Er adequate fysieke en geautomatiseerde beveiligingsmaatregelen zijn;
• Er voldoende interne beheersingsmaatregelen worden uitgevoerd.

Een accountant stelt dus vooral vast of de gecontroleerde organisatie zelf de processen adequaat beheerst en daardoor financiële informatie tot stand kan brengen.

In de afrondende controlefase controleert de accountant of de door de organisatie opgesteld jaarrekening juist is afgeleid uit de financiële administratie, en stelt hij vast of deze jaarrekening voldoende inzicht biedt en ook verder voldoet aan wettelijke eisen. Dat deel van het werk komt nog het meest overeen met het beeld dat de maatschappij van een accountant heeft: Iemand die de cijfers controleert. Maar een accountant doet dus veel meer.